月底了，HR该如何用邮件群发工资条？
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作者:haoqiang021
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发布时间: 2018-08-26
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邮件 - 完成并合并 - 发送电子邮件 - 设置邮件群发的选项，然后会自动启用outlook软件，完成群发。
邮件收到了！正文是Word中的工资通知单格式。（如果用附件方式发送工资条，需要用VBA编程）
注意：邮件发送是借用outlook软件（Office组件之一），这就要求你的outlook已完成添加账户的初始设置并可正常发送邮件。否则是无法发送工资条的。
重要：下月工资表更新后，如果表格位置不变，只需要在Word中点击发送邮件即可。
某单位的工资表（表中的数字列如果是公式计算出来且小数位比较多，为了不影响工资条的显示，可以在标题行下插入一空行，输入非数字的任意字符串，比如"AAA"）
审核过后，HR下一步是把工资发送到每个员工的邮箱中（E列），如果是你，你会怎么做呢？
? 一个个的保存为Excel表，然后打开邮箱以附件形式逐个发送邮件
? 一个个的复制到邮件正文中，然后逐个发送邮件
如果你们单位有几百名员工，一个个拆分、发邮件的工作量太恐怖了！
有简单方法吗？当然有，而且不需要VBA编程，只需要借助Word中的一个功能，很多同学应该猜到了，它就是——邮件合并！
1、制作模板
在word中制作发送邮件的正文模板。（以后月份可反复用）
2、关联工资表
邮件 - 选择收件人 - 使用现有列表 - 浏览并找到工资表 - 选取工资表所在的工作表名称
3、导入Excel表格中的工资数据
选取要插入工资项目的单元格，通过插入合并域逐个关联数据
4、邮件群发
邮件 - 完成并合并 - 发送电子邮件 - 设置邮件群发的选项，然后会自动启用outlook软件，完成群发。
邮件收到了！正文是Word中的工资通知单格式。（如果用附件方式发送工资条，需要用VBA编程）
注意：邮件发送是借用outlook软件（Office组件之一），这就要求你的outlook已完成添加账户的初始设置并可正常发送邮件。否则是无法发送工资条的。
重要：下月工资表更新后，如果表格位置不变，只需要在Word中点击发送邮件即可。
